INFORMACJE DOTYCZĄCE LEGITYMACJI UCZNIOWSKICH

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie MEiN z dnia 7.06.2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych
i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120);

- Rozporządzenie MEiN z dnia 4.12.2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 2653),

INFORMACJE PODSTAWOWE

Zgodnie z nowymi wytycznymi wszystkie nowe legitymacje, wystawiane będą w formie plastikowych kart ID-1, potocznie zwanych e-legitymacjami tj. uczniom klas pierwszych oraz nowym uczniom, którzy zostali przyjęci do szkoły do klas pozostałych 2-8.

Dotychczasowe, wydane przez szkołę legitymacje papierowe, zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w szkole, dotyczy to również kart ucznia do przejazdów komunikacją miejską.

Uczeń posiadający legitymację papierową, nie będzie mógł wyrobić nowej legitymacji
w postaci karty ID. Wyjątkiem jest zwrócenie się rodzica ucznia z wnioskiem, o wydanie duplikatu w przypadku zgubionej lub zniszczonej legitymacji papierowej (odpłatnie) bądź w przypadku, gdy zabraknie miejsca na stempel (bezpłatnie).

W zakresie wydruku, szkoła korzysta z usług firmy zewnętrznej i czas oczekiwania na e-legitymację wynosi do 30 dni. Nie będzie więc możliwości wyrobienia e-legitymacji od ręki lub na następny dzień, jak było do tej pory w przypadku legitymacji papierowych.

Równolegle, wszystkim uczniom w szkole na poziomie klas 1-8, będzie wydana m-legitymacja,która jest przeznaczona dla urządzeń mobilnych i jest częścią aplikacji (portalu) mObywatel.

  INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

  E-LEGITYMACJE

Na karcie może być zakodowana usługa umożliwiająca przejazd środkami Warszawskiego Transportu Publicznego (WTP) w związku z powyższym, aby uzyskać e-legitymację, niezbędne będzie złożenie w sekretariacie szkoły pisemnego oświadczenia rodziców w tej sprawie. Wzór oświadczenia, będzie dostępny w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły w zakładce „Formularze”.

Ważność e-legitymacji będzie potwierdzana w każdym roku szkolnym w sekretariacie szkoły, poprzez umieszczenie na rewersie legitymacji hologramu.

Po otrzymaniu e-legitymacji, rodzic ucznia udaje się do POP-u ZTM lub automatu w celu aktywacji biletu.

Uczniom, którzy w trakcie ważności posiadanej legitymacji uzyskali orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane ze względu na niepełnosprawność, wydaje się nową e-legitymację z odpowiednim oznaczeniem.

ZDJĘCIA

Wprowadzono możliwość dodawania zdjęć przez rodziców lub uczniów, zarówno z wykorzystaniem aplikacji mobilnej dziennika elektronicznego Librus, gdzie można również wykonać nowe zdjęcie za pomocą aparatu wbudowanego w urządzeniu, jak i panelu w systemie Synergia, dostępnego poprzez przeglądarkę internetową. Każde tak przesłane zdjęcie, będzie podlegało weryfikacji i sprawdzeniu przez pracownika sekretariatu.

W aplikacji mobilnej opcja dostępna jest w menu pod nazwą „Zdjęcia do legitymacji”. W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesłanego zdjęcia. Logując się do systemu Librus Synergia w pierwszej kolejności należy skorzystać z przycisku „Widok alternatywny”. W menu znajdującym się z lewej strony użytkownik wybiera sekcję Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji. Podobnie jak w przypadku aplikacji mobilnej, w widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia. Zaprezentowane są także przykładowe zdjęcia wykonane poprawnie i zgodne z wytycznymi, jak również przykłady nieprawidłowych zdjęć. Po zapoznaniu się z wytycznymi użytkownik przechodzi kolejne etapy.

Główne wytyczne do zdjęcia:

-        aktualne;

-        kolorowe;

-        twarz skierowana na wprost (jak do zdjęcia paszportowego).

Zachęcamy do metody przesłania zdjęcia poprzez dziennik elektroniczny, natomiast
w przypadku utrudnień, wyjątkowo, rodzic lub uczeń może dostarczyć do sekretariatu zdjęcie papierowe, które przez pracownika będzie zeskanowane i zwrócone.

M-LEGITYMACJA

m-legitymacja to forma legitymacji, która jest przechowywana i używana za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak smartfony lub tablety.

Do otrzymania m-legitymacji nie potrzebny jest wniosek rodzica m-legitymację otrzyma każdy uczeń szkoły z wyjątkiem sytuacji, gdy rodzic złoży pisemne oświadczenie, w którym nie wyraża zgody na instalację.

Aby móc otrzymać m-legitymację, każdy uczeń musi zainstalować w swoim telefonie aplikację mObywatel, gdyż jest ona częścią tej aplikacji, potrzebny jest smartfon z systemem Android 7.0 lub nowszym albo Iphon z systemem iOS w wersji 15 lub nowszej, a więc z m-legitymacji nie skorzystają uczniowie posługujący się "tradycyjnymi" telefonami ani starszymi smart fonami.m-legitymacja nie wymaga od ucznia posiadania profilu zaufanego.

Dzięki m-legitymacji nie trzeba nosić tradycyjnej legitymacji, pełni ona funkcję tylko dokumentu do okazania - nie można jej wykorzystać do innych celów. Uczeń może potwierdzić, że jest uczniem danej szkoły i skorzystać z ulg i zwolnień.

Korzystanie z m-legitymacji jest bezpłatne.

m-legitymacja szkolna jest ważna w okresie ważności legitymacji szkolnej.

Nie można posiadać wyłącznie m-legitymacji bez posiadania legitymacji bądź w formie papierowej bądź w formie e-legitymacji.

Tak jak w przypadku innych dokumentów w aplikacji mObywatel, m-legitymacja szkolna jest honorowana jedynie na terenie Polski. Oznacza to, że nie powiedzie się próba wykorzystania jej do np. uzyskania ulgi podczas wejścia do muzeum za granicą (nawet w Unii Europejskiej) czy wylegitymowania.

Uruchomienie

do dnia 10 września przez dziennik elektroniczny należy wysłać  zdjęcie legitymacyjne w formacie JPG lub JPEG;

po ww. dacie zostanie przekazany z sekretariatu kod weryfikacyjny;

należy pobrać aplikację mObywatel, potwierdzić regulamin i wpisać kod aktywacyjny.

Obowiązki Ucznia:

Uczeń posiadający m-legitymację – obowiązany jest przestrzegać regulaminu aplikacji
w szczególności w zakresie:

-        aktualizacji oprogramowania;

-        zabezpieczenia Aplikacji hasłem.

Zabrania się:

-        udostępniania aplikacji w celu posłużenia się nią przez inną osobę;

-        udostępniania jednorazowego QR kodu oraz hasła otrzymanego od dyrektora, umożliwiającego dostęp do usługi;

-        podejmowania prób i dokonywania modyfikacji aplikacji oraz wygenerowanych certyfikatów;

-        tworzenia print screenów (zrzutów ekranów) aplikacji;

-        nakładania na cześć wizualną m-legitymacji dodatkowych znaków graficznych
w postaci zdjęć, znaczników ważności m-legitymacji itp.

W przypadku utraty m-legitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana m-legitymacja szkolna, szkoła ponownie wydaje m-legitymację szkolną.

m-legitymacja może być zainstalowana na urządzeniu ucznia niepełnoletniego lub na urządzeniu jego opiekuna ustawowego, czy też opiekuna prawnego, albo też opiekuna, który zajmuje się osobą z niepełno sprawnościami.

Zabezpieczenia i wygląd m-legitymacji:

-        hologram – kolor hologramu zmienia się przy poruszaniu telefonem;

-        element dynamiczny – flaga na ekranie telefonu faluje;

-        data wydania legitymacji;

-        termin ważności legitymacji – oznaczenie czy legitymacja jest ważna (kolor zielony) czy nieważna (kolor czerwony);

-        czas okazania w formacie DD-MM-RRRR oraz czas podany co do sekundy;

-        powtarzający się wzór tła.

PODSUMOWANIE – OBOWIĄZKOWE CZYNNOŚCI RODZICA, UCZNIA

do 10 września należy:

Klasy 1 i uczniowie nowi, przyjęci do szkoły:

       -        dostarczyć do sekretariatu oświadczenie rodzica dotyczące zakodowania usługi na e-legitymacji umożliwiającej przejazd środkami WTP. Rodzice, którzy nie wyrażają zgody również wypełniają oświadczenie (wzór oświadczenia dostępny w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły w zakładce „Formularze”);

       -        przesłać zdjęcie do sekretariatu za pomocą dziennika elektronicznego Librus;

       -        w przypadku rezygnacji z m-legitymacji, dostarczyć oświadczenie rodzica.

Wszyscy, pozostali uczniowie klas 2-8

-        przesłać zdjęcie do sekretariatu za pomocą dziennika elektronicznego Librus (do m-legitymacji);

-        w przypadku rezygnacji z m-legitymacji, dostarczyć oświadczenie rodzica.