INFORMACJE DOTYCZĄCE LEGITYMACJI UCZNIOWSKICH

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie MEiN z dnia 7.06.2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych
i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120);

- Rozporządzenie MEiN z dnia 4.12.2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 2653),

LEGITYMACJA PAPIEROWA – uczeń posiadający legitymację papierową korzysta z niej do ukończenia szkoły;

E-LEGITYMACJA – legitymacja w formie plastikowych kart ID, wyrabiana jest co roku uczniom klas pierwszych i nowym uczniom;

M-LEGITYMACJA – to legitymacja używana za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak smart fony dla wszystkich uczniów.

I. LEGITYMACJE PAPIEROWE

Dotychczasowe, wydane przez szkołę legitymacje papierowe, zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w szkole, dotyczy to również kart ucznia do przejazdów komunikacją miejską.

Uczeń posiadający legitymację papierową, nie będzie mógł wyrobić nowej legitymacji w postaci karty ID. Wyjątkiem jest zwrócenie się rodzica ucznia z wnioskiem, o wydanie duplikatu w przypadku zgubionej lub zniszczonej legitymacji papierowej (odpłatnie) bądź w przypadku, gdy zabraknie miejsca na stempel (bezpłatnie).

II. E-LEGITYMACJE (karta plastikowa)

Zgodnie z nowymi wytycznymi wszystkie nowe legitymacje, wystawiane będą w formie plastikowych kart ID-1, potocznie zwanych e-legitymacjami tj. uczniom klas pierwszych oraz nowym uczniom, którzy zostali przyjęci do szkoły do klas pozostałych 2-8.

Niezbędne jest wgranie zdjęcia do Librusa.

W zakresie wydruku e-legitymacji, szkoła korzysta z usług firmy zewnętrznej i czas oczekiwania wynosi do 30 dni. Nie będzie więc możliwości wyrobienia e-legitymacji od ręki lub na następny dzień, jak było do tej pory w przypadku legitymacji papierowych.

Ważność e-legitymacji będzie potwierdzana w każdym roku szkolnym w sekretariacie szkoły, poprzez umieszczenie na rewersie legitymacji hologramu.

Uczeń posiadający legitymację w postaci karty ID może korzystać z Warszawskiego Transportu Publicznego (WTP) bezpłatnie bez żadnej aktywacji, bez dodatkowej karty ucznia jak jest w przypadku legitymacji papierowej, wystarczy z aktualnym hologramem posiadać ją przy sobie i okazać przy ewentualnej kontroli.

Na karcie może być zakodowana usługa umożliwiająca bezproblemowe przejście przez bramki w metrze w związku z powyższym, aby uzyskać e-legitymację, niezbędne będzie złożenie w sekretariacie szkoły pisemnego oświadczenia rodziców w tej sprawie.

Wzór oświadczenia, będzie dostępny w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły w zakładce „Formularze”.

Uczniom, którzy w trakcie ważności posiadanej legitymacji uzyskali orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane ze względu na niepełnosprawność, wydaje się nową e-legitymację z odpowiednim oznaczeniem.

III. M-LEGITYMACJE (w telefonie)

Równolegle, wszystkim uczniom w szkole na poziomie klas 1-8, będzie wydana m-legitymacja, która jest przeznaczona dla urządzeń mobilnych i jest częścią aplikacji (portalu) mObywatel.

m-legitymacja to forma legitymacji, która jest przechowywana i używana za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak smartfony lub tablety.

Do otrzymania m-legitymacji nie potrzebny jest wniosek rodzica.

m-legitymację otrzyma każdy uczeń szkoły z wyjątkiem sytuacji, gdy rodzic złoży pisemne oświadczenie, w którym nie wyraża zgody na instalację.

Aby móc otrzymać m-legitymację, każdy uczeń musi zainstalować w swoim telefonie aplikację mObywatel, gdyż jest ona częścią tej aplikacji, potrzebny jest smartfon z systemem Android 7.0 lub nowszym albo Iphon z systemem iOS w wersji 15 lub nowszej, a więc z m-legitymacji nie skorzystają uczniowie posługujący się "tradycyjnymi" telefonami ani starszymi smart fonami.

m-legitymacja nie wymaga od ucznia posiadania profilu zaufanego.

Dzięki m-legitymacji nie trzeba nosić tradycyjnej legitymacji, pełni ona funkcję tylko dokumentu do okazania - nie można jej wykorzystać do innych celów. Uczeń może potwierdzić, że jest uczniem danej szkoły i skorzystać z ulg i zwolnień.

Korzystanie z m-legitymacji jest bezpłatne.

m-legitymacja jest ważna w okresie ważności legitymacji szkolnej.

Nie można posiadać wyłącznie m-legitymacji bez posiadania legitymacji bądź w formie papierowej bądź w formie e-legitymacji.

Tak jak w przypadku innych dokumentów w aplikacji mObywatel, m-legitymacja szkolna jest honorowana jedynie na terenie Polski. Oznacza to, że nie powiedzie się próba wykorzystania jej do np. uzyskania ulgi podczas wejścia do muzeum za granicą (nawet w Unii Europejskiej) czy wylegitymowania.

Obowiązki Ucznia:

Uczeń posiadający m-legitymację – obowiązany jest przestrzegać regulaminu aplikacji
w szczególności w zakresie:

1. aktualizacji oprogramowania;
2. zabezpieczenia Aplikacji hasłem.

Zabrania się:

1. Udostępniania aplikacji w celu posłużenia się nią przez inną osobę;
2. Udostępniania jednorazowego QR kodu oraz hasła otrzymanego od dyrektora, umożliwiającego dostęp do usługi;
3. Podejmowania prób i dokonywania modyfikacji aplikacji oraz wygenerowanych certyfikatów;
4. Tworzenia print screenów (zrzutów ekranów) aplikacji;
5. Nakładania na cześć wizualną m-legitymacji dodatkowych znaków graficznych w postaci zdjęć, znaczników ważności m-legitymacji itp.

m-legitymacja może być zainstalowana na urządzeniu ucznia niepełnoletniego lub na urządzeniu jego opiekuna ustawowego, czy też opiekuna prawnego, albo też opiekuna, który zajmuje się osobą z niepełnosprawnościami.

Zabezpieczenia i wygląd m-legitymacji:

1. hologram – kolor hologramu zmienia się przy poruszaniu telefonem;
2. element dynamiczny – flaga na ekranie telefonu faluje;
3. data wydania legitymacji;
4. termin ważności legitymacji – oznaczenie czy legitymacja jest ważna (kolor zielony) czy nieważna (kolor czerwony);
5. czas okazania w formacie DD-MM-RRRR oraz czas podany co do sekundy;
6. powtarzający się wzór tła

1. szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana m-legitymacja szkolna, szkoła ponownie wydaje m-legitymację szkolną.

Procedura uruchomienia usługi m-legitymacji

Wgranie zdjęcia do Librusa.

Po wgraniu zdjęcia tylko ci uczniowie, którzy posiadają papierową legitymację zobowiązani są do zgłoszenie się z nią do sekretariatu szkoły.

Otrzymanie od wychowawcy loginu i hasła do Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (httpss://zpe.gov.pl/) poprzez którą będzie można rozpocząć proces instalacji m-legitymacji.

Po zalogowaniu będzie widoczna informacja o możliwości pobrania kodu QR.

Pobranie na telefon aplikacji mObywatel i postępowanie według instrukcji.

Poniżej link do informacji o aplikacji mObywatel-Junior

https://www.gov.pl/attachment/a70c8dd9-e4f1-46d5-b6ad-e4f73eef8e2c

IV. WGRYWANIE ZDJĘCIA DO DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO LIBRUS

Wprowadzono możliwość dodawania zdjęć przez rodziców lub uczniów, zarówno z wykorzystaniem aplikacji mobilnej dziennika elektronicznego Librus, gdzie można również wykonać nowe zdjęcie za pomocą aparatu wbudowanego w urządzeniu, jak i panelu w systemie Synergia, dostępnego poprzez przeglądarkę internetową. Każde tak przesłane zdjęcie, będzie podlegało weryfikacji i sprawdzeniu przez pracownika sekretariatu.

W aplikacji mobilnej opcja dostępna jest w menu pod nazwą „Zdjęcia do legitymacji”. W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesłanego zdjęcia.

Logując się do systemu Librus Synergia w pierwszej kolejności należy skorzystać z przycisku „Widok alternatywny”. W menu znajdującym się z lewej strony użytkownik wybiera sekcję Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji. Podobnie jak w przypadku aplikacji mobilnej, w widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia. Zaprezentowane są także przykładowe zdjęcia wykonane poprawnie i zgodne z wytycznymi, jak również przykłady nieprawidłowych zdjęć. Po zapoznaniu się z wytycznymi użytkownik przechodzi kolejne etapy.

Główne wytyczne do zdjęcia:

1. aktualne;
2. kolorowe;
3. twarz skierowana na wprost (jak do zdjęcia paszportowego),
4. białe tło.         

V. OBOWIĄZKOWE CZYNNOŚCI RODZICA NOWEGO UCZNIA

Klasy 1 i uczniowie nowi, przyjęci do szkoły:

Dostarczyć do sekretariatu oświadczenie rodzica dotyczące zakodowania usługi na e-legitymacji umożliwiającej przejście przez bramki w metrze.

Rodzice, którzy nie wyrażają zgody również wypełniają oświadczenie (wzór oświadczenia dostępny w sekretariacie i na stronie internetowej szkoły w zakładce „Formularze”);

Wgrać zdjęcie do dziennika elektronicznego Librus;

W przypadku rezygnacji z m-legitymacji, dostarczyć oświadczenie rodzica.

..................................................................................................................................................................................................................................

DUPLIKAT LEGITYMACJI SZKOLNEJ:

koszt 9,00 zł

Wpłata na konto:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Warszawa – Bielany ul. Żeromskiego 29.
nr rachunku: 60 1030 1508 0000 0005 5024 3032
(tytułem: duplikat legitymacji szkolnej imię i nazwisko ucznia)

Do sekretariatu składamy:

• - wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (formularz wniosku dostępny jest w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły w zakładce "Formularze);
• - zdjęcie najlepiej przesłane za pomocą dziennika elektronicznego Librus;
• - potwierdzenie wpłaty;
• - oświadczenie rodzica o wganiu usługi Warszawskiego Transportu Publicznego - przejście przez bramki do metra (formularz oświadczenia dostępny jest w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły w zakładce "Formularze);